1、办公空间职能划分
要知道一个办公室要分成不同的区域，有走廊，办公区、员工区、休息区等等，这些都要有所了解，且每一个区域空间大小，方位都要知道，在买办公家具的时候都要考虑进去。例如办公区需要工位，办公椅，文件柜等等，而休息区则是需要洽谈桌椅，不同的区域对于家具的要求是不一样的。
2、不同职能的人制造出不同的办公区域
不同职能办公的内容是不一样的，有的是销售，有的是技术网络，有的财务出纳，后勤等部门。有的地方适合开放屏风工作位的家具，有的地方适合用带屏风隔断的工作位，根据不同的职能的人，用不同的办公桌，可以满足每一个人的需求。例如经理室和员工区的家具就有明显的差异，经理室需要经理桌，经理椅，沙发，茶几之类的配经理室的家具，而员工区则是配工位，椅子之类的符合员工身份的家具。
3、办公家具的本质质量结构稳定
要知道办公家具是给人使用，，如果出现问题，那是影响很大的。所以在验收定制办公家具的时候一定要注意看质量，且整体结构科学稳定，不能出现磕磕碰碰，刮伤划伤的问题。后还是一点要环保的，不能用甲醛超标的板材做成的办公家具，这样不仅影响人身体健康，也会影响企业的办公效率。