确定办公模式及安排办公空间，以便估算所需办公面积，如需要几间隔间（经理室、会议室、会客室、茶水间等）、公共办公区域又需要几个工位；
除现在员工人数外，还要预估租期内人员的变化情况，预留一定弹性空间；
确选址原则，按照重要程度排列顺序，例如行业聚集需求，交通需求，办公楼性质、等级与外形需求，以便圈定选址的区域；
明确预算范围；（预算多少基本上可以画出写字楼的区域、等级和可租面积）
注意办公楼的建筑硬件环境，必须考量的因素有建筑外观是否得体，能与企业和所在行业形象相匹配；
大堂装修是否整洁，观感舒适，档次符合企业层次；
电梯数量是否足够，高峰期间上下行时间可控；
公共环境是否整洁，这不仅影响观感，同时也反映了物业管理水平；
办公区内层高是否足够，通常净高不低于2.8米（至吊顶之间），以免压抑；
可供选择的空间户型是否方正，减少装修损耗；
空调是独立主机控制还是中央空调统一提供，后者办公时间过后是否还会有，或者提供的时间段是否涵盖公司包括加班在内的工作时间段；