规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情，需要有时间、地利、人与各方面的要素合作，活动也是一样的，活动规划是将各个零碎的环节整合起来，形成视听盛宴。因此，在活动开始之前，好准备好各项准备和所需材料。
01在线活动的前期准备。
活动主题:主题必须明确。例如，成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
活动时间：考虑用户时间是否方便。
活动场地：符合活动主题定位。
活动对象：确定目标用户和潜在用户。
活动说明:明确你会做什么，做什么，有什么亮点，打动用户。
活动规则：各种要求和注意事项，如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
预期效果：比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
09活动现场的配置和现场的执行。
一般提前或半天完成场地布局。
执行人员到达后，必须立即进入各自的职场，引导维持用户，主持人再次熟悉串行语，各项物品负责人的名单数量，准备提前送到预定的位置，事先交流照相机，说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达，准备各自负责资料和奖品，特别是负责签字的学生，不要让用户感觉没有人接待。
事先建立活动执行组，发生突发情况，立即通报。例如，某执行人迟到，总负责人必须立即安排他人补充。
1、力求主题清楚，表述简练。
活动的目的、意义应用简练明了的言语将详细化的目的要害表述清楚，让人清楚活动举办的重要和终的目的是什么；在陈说目的要害时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该清楚写出来。
6、会议灯光系统设计要求
会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高会议的效果。 同时灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议时间的不确定性和各系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。