06活动征集、统计和通知。
注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少，与预期人数差距过大，立即增加投入渠道和投入力，保证活动人数。活动前通知注册成功的用户，根据注册留下的联系方式，电话和邮件都可以，确认能够按时参加活动的具体人数。
08活动应急预案。
至少在活动开始前设想可能发生的几个问题，想出相应的解决办法，在执行组通知可能发生问题的相应负责人，在活动中发现问题后立即启动紧急预案。
10活动的流程。
活动流程表根据活动的安排，从开始到结束各项工作分配给个人。活动中发生流程变化时，总负责人利用主持间歇迅速通知主持人，主持人在现场应对，通知其他执行人。
说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。
为什么要提早估量年会活动策划场所？
年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。