钢制文件柜生锈的原因
1、防锈工艺不到位
生产制造钢制办公家具的原料大多是冷轧钢板，钢板本身是容易生锈的，生产厂家为了提高其使用寿命，在钢制文件柜生产过程中都会采用表面静电喷塑工艺，采用此防锈工艺可以隔绝高潮的侵袭，防止钢因钢材生锈，还能够减少静电带来的灰尘吸附。
一般大的厂家会把把点焊好的整体铁柜酸洗、磷化处理，把铁板的表面油脂、锈去除干净，但是不排除一些小的厂家为了降低成本，只做一些简单的处理，比如使用擦拭剂进行人工擦拭等。这样的产品一方面比较便宜，另一方面在使用一段时间后就容易生锈了。
2、使用方法不当
那么质量好的钢制文件柜防锈吗？就算是生产工艺达标的钢制文件柜也不排除使用不当而造成的锈蚀。一些规模不大的公司在发展过程中可能经常会变换工作场地，家具在搬运过程中难免会遇到磕碰，表面涂抹的防锈涂层也会被损伤，时间长就会出现生锈的现象。还有日常使用过程中硬物的摩擦、擦拭也会损伤钢制文件柜表面的防锈涂层造成生锈。
钢制文件柜防锈吗？不防锈，那么生锈之后我们要怎么处理呢？总不能任其发展到坏掉，或者大手一挥扔掉换新的，本着可持续发展的节约精神，处理好生锈之后还是可以继续用的，下面一起了解一下钢制文件柜生锈解决方法和保养技巧吧。
钢制文件柜生锈解决方法
1. 除锈：可以用砂纸打磨生锈部分，漏出基材
2. 填补：由于打磨掉了一块，或是本身就是有凹坑，建议可以使用腻子填补，用刮板修复平整。
3. 补漆：等腻子干透后，可以使用与柜子同色的喷漆，喷一下。等漆干了，就可以使用了
钢制文件柜现在在办公场所中是比较常用的文件柜，当然不管是什么材质的文件柜在办公室中都是十分实用的，但是在材质选择中钢制的比较结实耐用，同时能够满足使用者的多种需求，所以现在比较受大众喜爱，现在钢制文件柜也是比较多样的，不管是设计还是颜色再或者是尺寸，都是多样化的，但是对于一些初次购买的人来说选择合适的尺寸，还是不知道如何选择的，根据文件柜的使用位置选择
文件柜要想正常使用的情况下还是需要有空间位置的，没有合适的位置就没有地方放置文件柜，从而无法正常使用，所以一般情况下我们在选择钢制文件柜尺寸的时候就需要先根据使用的位置来选择，看看放置文件柜的位置有多大，如果说放置文件柜的位置预留空间较大的情况下，就可以选择较大尺寸的钢制文件柜，如果说预留尺寸不是很大的情况下，那么就需要对使用位置进行测量，之后根据位置大小来选择合适大小的钢制文件柜。
2、根据办公使用需求来选择
使用需求是购买钢制文件柜的前提，只有有需求才会选择购买，而每位用户的需求点是不一样的，比如：文件资料储存量较大的单位那么所需求的钢制文件柜尺寸也会要求大一些，而一些小型单位只需要存放少量的资料文件，那么所需要的钢制文件柜尺寸小一些就好。一般这种情况下可以选择单门的或者是双门的都可以。3、根据办公室空间布局选择
在购买柜子类的物品时，应该考虑室内的空间布局，根据布局来选择合适的钢制文件柜是很重要的，因为这样一来就能够与办公室的整体相融合，更加的舒适自然，另外在布局的时候除了考虑钢制文件柜的颜色形状之外，大小尺寸也是十分重要的，只有尺寸合适的情况下，办公室整体的布局才会更加的舒适。
4、根据办公室门的尺寸来选择
另外在选择钢制文件柜尺寸的时候对于门框的大小也是需要注意的，很多人在购买柜子的时候都不注意选择的柜子较大，又没有考虑办公室的门框大小，导致文件柜买回去之后进不去办公室门，或者卡着进不去出不来，这些都是有可能的，所以如果说所需求的钢制文件柜尺寸较大的情况下，那么就先对办公室的门框进行测量，之后根据门框尺寸来选择合适大小的文件柜。
1、钢制文件柜的使用位置
要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序
在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。
3、文件盒的装订
现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。
4、文件盒编号
编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作
需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。
6、注意管理
另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。