、印章如何使用和保养 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出现印迹不清的情况，只有一种可能，就是补充的印油非同一类型品牌印油，使印章的性能起了变化，印章的物理性能被改变，出现闭孔或是溶涨变形，失去渗透能力，或堵塞的情况。这种情况的出现对光敏印章、原子印章这2种印章来说是致命的，会对印章印面的平面形状损坏，导致印章印迹不清晰。要避免这种情况的发生，补充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印迹不清晰的原因有：印台在不使用的情况下长期受压而变形，使它比原来的平面降低了，所以会有些地方粘不到印台;印台添加过油性印油或溶济型印油，使印章面的橡胶已溶涨变形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印迹不清晰，补充印油应使用同一品牌的印油，还需要保持印章在不使用的情况下，印章面是离开印台面的，无论是国产的还是进口的回墨印章，一般都有一个卡扣功能来锁定印章。 3、牛角印章、黄杨木印章、红胶印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黄杨木印章、红胶印章或铜印章等，这些印章材料都与各类印油有很好的亲和力，如果出现印迹不清晰有两种可能(铜印章不会出现以下的情况)。一种是印章保管不当变形，造成印面不平;另一种可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不当变形，造成印面不平这种情况需注意不能将印章完全裸露在空调下或是太阳直接照射，天然材料在经过风干过程中会自然变形，变形后出现印面不平有些地方盖不到，影响印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其实是合成胶(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快会被印油腐蚀或材质破损;应尽量选择正规的刻章公司制作印章，尤其是印鉴章，如果印鉴章损坏或变形更换手续浪费时间又浪费钱财。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
光敏印章是新近从国外引进的印章新品种，此章具有印迹清晰、方便携带、不退色、不变形、防伪、耐用(一次注油可使用1万次，可连续使用十万次左右)、美观大气等特点。是易变形的原子印章的替代产品。它一投放市场即受到广大用户的欢迎。有圆形、椭圆形、长方形、方形等各种规格，有红、蓝、紫、黑、红、荧光粉等多种颜色供选择。 原子章是印迹清晰，快干，印迹利于保存，但不可加印油，属于一次性印章!整块内容由原子印油固化而成，表面材质较软，易损坏，使用中力度大容易变形。边线字即印章内容为凸字。光敏印是原子印的替代产品。
轻型日期印章适合使用在一般纸张上，或是比较小的物件上；我们日常办公的日期印章基本上以轻型日期为主，带文本日期印章用来做办公印章、收款章以及业务受理章等。重型日期印章适合使用在比较大的物件上，如电器的外包装等等； 日期印章产品是利用手动的原理调动印章皮带，来盖印出日期的一种印章。日期印章有皮带与齿轮两种，数字号码及章面分为金属，胶皮两种，胶皮日期印章是可以单独更换印面内容的。可调日期转动印章，只需转动齿轮或皮带，中间的日期即可随意转动，顾客可以根据自己的需要随意变动想盖印的日期，这就是日期印章特点。