安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。 装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
小的文件，我们都需要选择至少长30cm，宽20cm，高20cm的小纸箱打包，（因为安检机是滚筒过检，缝隙较大，货物的包装需要打包大一些，避免丢失）纸箱内加塞泡沫等填充，避免货物在纸箱来回晃动，导致货物受损，货物用胶带封口，保鲜膜包裹，抗压防潮，并贴上醒目的易碎签。
标书，护照，发票，收据，合同书等文件时效要求很高，标书通常需要参与竞标，护照是为了出境加急赶制出来，需要格外保障货物的时效和。所以我们均采取专人专车取件，快件绿色通道进港，并根据货物的大小，重量进行严格打包加固，保障运输过程的快捷。
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