基本的空间分配：接下来要处理的是空间的布置、分配问题，即了解哪些空间需要优先扣率自然采光和自然通风、私密性和声学控制等问题。在初级阶段就要重视开门方向上的冲突。在办公室设计过程继续下去时，很难再去修改这些矛盾。
办公室装修设计不仅要追求装饰的美观与时尚，还应注重办公室基本的实用性。在一定程度上，实用的办公空间，能让办公人员更便利快捷的工作，从而为企业带来的更可观的效益。
办公室装修还需满足办公人员基本的办公需求，这其中又包括地理位置的便利性，办公空间动线的把控，甚至是员工心理上的归属感。比如技术部门的办公室肯定是要配有电脑，绘图仪器，书架等技术工作必备的设备，而业务部则显然需要电话，传真机，沙发，茶几等于外部联络和接待客户工作相应的设备。 无论是任何工作职位的人员，在办公室设计上都应符合工作的基本要求。
对于办公室装修设计而言，灯饰要达到两种效果，首先是用于照明，其次便是装饰效果。灯光设计作为影响整体办公室装修效果中的重要一环，甚至还会影响工作人员的身心健康，因此在进行灯光设计时，不仅要关注灯光设计得是否美观，更应注重灯光设计的环保问题。